公司法律顾问工作管理办法

 

一、目的 

1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持;

2、提高法律服务的深度、品质和效能; 

3、规范法律服务工作内容和工作流程。 

二、工作模式

1、以公司业务运营进度为轴心,在公司汇总工作进度信息的基础上,提供前置性法律分析和法律建议; 

2、以公司法务部门为主导,开展法律分析和服务;

法务部门负责第一时间汇总公司各部门当前法律需求、工作进展、计划及结果等信息,会同法律顾问综合分析后,列出当前及下一步法律工作计划,列出当前项目法律工作重点及考核指标;

3、为各业务部门配置第一责任律师,方便各部门向律师直接沟通咨询; 

4、实行定期书面报告制度,各责任律师定期或应法务部门要求,对近期工作内容、进展、遇到的问题、需协调配合内容、及工作结果进行书面汇总报告(半月报或周报),以便公司整体掌握法律服务进度和公司各部门面临的法律问题,并综合分析调整;

5、实行工作成果备案制度,各法律顾问出具的法律意见、建议及合同文件等除使用部门接收外,须向法务部门备案并接受审查。审查内容包括:合法合规性审查、公司适用性审查、保证公司各部门及公司整体法务工作的统一一致性、高效性;

6、法律顾问团及所在律所,第一时间为公司及各部门提供地产行业最新法律、法规、政府规章及规定等法律信息;

7、定期例会制度,由公司法务部门组织全体法律顾问及各需求部门,对近期法律工作遇到问题进行汇总,对疑难问题进行会商,查找问题,预防风险。

四、法律服务工作内容(法律顾问合同摘要,服务内容可应各部门需求再行扩展,供各部门参考提出法律需求)

(一)建筑施工领域

1)参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改,并制定适合甲方的标准化合同。

2)参与同上述合同相关合作意向人的谈判,考察、审查合作意向人的资质、资格。

3)审查、修改招投标文件,参与招投标过程。

4)为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。

5)施工合同履行过程中,对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查,提出法律优化建议。

6)针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险,设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。

7)对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。

8)甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。

9)为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务,完善相关制度。

10)针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题,及时与甲方相关部门进行沟通,提出建议。

11)处理其他涉及施工的问题和纠纷。

2、前期手续报建。

1)向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持,并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示;

2)梳理报建流程图,对各报建环节的时间节点及所需资料,所需前置程序、所需时长提供咨询服务;

3)对甲方报建流程提出优化建议。

3、土地一级开发。

1)为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意见;

2)协助组织召开论证会,对项目可行性和合法性进行论证分析(专家费用由甲方承担);

3)提供拆迁补偿安置可能发生的法律问题的预测分析报告;

4)针对不同的被拆迁单位或情况,拟定拆迁方案降低拆迁费用(安置费用、补偿费用、税费等);

5)参与拆迁过程中的重要谈判;

6)设计补偿安置方案,或对现有安置补偿方案的合法性进行论证; 

7)拟订、审核与拆迁有关的各种协议;

8)为拆迁中遇到的各种特殊情况提供法律意见;

9)对签订拆迁补偿、安置协议进行现场指导; 

10)处理与拆迁相关的抵押、查封、权属纠纷等。

5、土地、项目取得。

1)提供项目中介信息,为公司介绍可行性项目;

2)对甲方拟取得的项目提供法律咨询意见,包括分析项目的可行性、存在的风险、获取的最佳途径;

3)参与项目可行性方案的论证,并出具法律意见;

4)参与项目取得的谈判,包括直接取得、转让取得、合作取得等方式与对方的谈判,并及时提出合理化建议;

5)起草、修订项目取得、运营的合同等法律文件;

6)参与项目运营中的问题的讨论并出具法律意见和相关法律文件;

7)参与土地一级开发和土地招标拍卖挂牌文件的制作;

8)提供办理土地转让、土地抵押登记等相关土地法律服务。

6、其他法律问题。

1)为甲方公司提供法律信息支持。提供与甲方行业及对口政府职能部门有关的法律、法规及行业规章的动态报告并定期开展相关业务培训。

2)参与商务谈判、合同谈判及会签。确保谈判及合同的合法合规性。

3)全程参与招投标。

4)法律风险提示义务。

5)审查、修订公司的合同签订流程、业务流程、规章制度。协助制定与甲方公司相适应的合同签订流程、合同签订注意事项,协助甲方规范公司业务操作流程。避免同一环节相同问题的重复发生,以使甲方项目流程化运行。

6)建立标准化合同体系,起草材料采购、建筑施工、房屋销售、前期物业管理等业务的标准化合同作为范本,便于甲方在业务中使用,避免同一类型的合同多次重复修订,提高工作效率。

7)根据甲方需要,草拟、制订、审查、修改合同、协议、公告、声明等一系列具有法律效力的文书,维护甲方合法权益。根据甲方需要出具法律意见书、律师函、尽职调查报告。

8)根据公司或项目需要,为甲方员工提供专题性法律培训服务,以增强甲方员工法律意识,储备法律知识。

9)协助甲方人力资源部进行劳动关系管理。拟订劳动合同、聘用协议、培训合同、竞业禁止协议、保密协议等法律文件。拟订内部劳动规章制度、员工手册。参与企业与工会或职工代表的集体合同谈判。处理企业劳动争议的调解、仲裁、诉讼。

10)为公司审计工作涉及的法律事项提供咨询服务。

11)代理甲方诉讼、仲裁业务。